Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 05.05.26
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.lexprima.it e che utilizzano il modulo di contatto presente sul sito.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: Avv. Roberto Cialfi, avvocato iscritto all’Ordine degli Avvocati di Roma.
Progetto professionale Lex Prima
Email: r.cialfi@lexprima.it
PEC: robertocialfi@ordineavvocatiroma.org
Lex Prima è un progetto professionale dedicato all’assistenza legale e all’approfondimento giuridico e non costituisce, allo stato, un autonomo soggetto giuridico distinto dal titolare del trattamento.
2. Tipologie di dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere trattati i seguenti dati personali:
- dati identificativi, come nome e cognome;
- dati di contatto, come indirizzo email e, se indicato dall’utente, numero di telefono;
- dati contenuti nel messaggio inviato tramite il modulo di contatto;
- eventuali informazioni relative alla questione legale descritta dall’utente;
- eventuali dati particolari o dati relativi a vicende giudiziarie, ove inseriti spontaneamente dall’utente nel messaggio;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, dati di log, informazioni sul browser, sul dispositivo e sull’utilizzo tecnico del sito.
L’utente è invitato a non inserire nel modulo di contatto dati non necessari, dati particolarmente delicati o documenti riservati, salvo che ciò sia strettamente indispensabile per descrivere la richiesta.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere alle richieste inviate tramite il sito
I dati inseriti nel modulo di contatto sono utilizzati per leggere la richiesta, ricontattare l’utente e fornire un primo riscontro.
b) Valutare l’eventuale instaurazione di un rapporto professionale
I dati possono essere trattati per comprendere la natura della questione sottoposta, valutare la possibilità di prestare assistenza legale e concordare eventuali successivi approfondimenti.
c) Gestire il rapporto professionale, ove instaurato
Qualora, a seguito della richiesta, venga instaurato un rapporto professionale, i dati potranno essere trattati per la gestione dell’incarico, della consulenza o dell’attività difensiva richiesta.
d) Adempiere obblighi di legge, fiscali, contabili, professionali e deontologici
In caso di instaurazione di un rapporto professionale, i dati potranno essere trattati anche per adempiere obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale e contabile, nonché dalla disciplina professionale e deontologica applicabile agli avvocati.
e) Accertare, esercitare o difendere un diritto
I dati potranno essere trattati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, stragiudiziale, amministrativa o disciplinare.
f) Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito
I dati tecnici di navigazione possono essere trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, tentativi di accesso non autorizzato, spam o attività dannose.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando l’utente invia una richiesta tramite il modulo di contatto o via email;
- esecuzione del contratto o dell’incarico professionale, qualora venga instaurato un rapporto di consulenza o assistenza legale;
- adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili, professionali o deontologici;
- legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito, alla gestione delle comunicazioni e alla tutela dei propri diritti;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Qualora l’utente inserisca spontaneamente dati particolari o informazioni relative a procedimenti giudiziari o penali, tali dati saranno trattati solo nei limiti in cui ciò sia necessario per valutare la richiesta, gestire l’eventuale rapporto professionale o tutelare diritti, nel rispetto della normativa applicabile.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento di nome, cognome, indirizzo email e messaggio è necessario per consentire al titolare di ricevere e gestire la richiesta inviata tramite il modulo di contatto.
Il conferimento del numero di telefono è facoltativo. Se indicato, potrà essere utilizzato per agevolare il contatto con l’utente in relazione alla richiesta inviata.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza e sicurezza.
Il trattamento è svolto in modo da ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o uso improprio dei dati.
L’accesso ai dati è limitato al titolare e, ove necessario, ai soggetti autorizzati o coinvolti nella gestione tecnica del sito o nella valutazione professionale della richiesta.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, ai seguenti soggetti:
- fornitori di servizi tecnici, hosting, posta elettronica e gestione del sito, tra cui Aruba S.p.A.;
- eventuali colleghi avvocati o professionisti qualificati, ove il confronto sia necessario per valutare correttamente la richiesta o gestire l’eventuale incarico professionale;
- autorità giudiziarie, amministrative, ordini professionali o altri soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge;
- eventuali consulenti fiscali o contabili, qualora venga instaurato un rapporto professionale che richieda adempimenti fiscali o amministrativi.
I dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alla data di redazione della presente informativa, il sito non utilizza strumenti di analytics, marketing, profilazione, mappe, video incorporati, pixel pubblicitari o altri servizi che comportino consapevolmente trasferimenti di dati personali verso Paesi extra SEE.
Qualora in futuro vengano attivati servizi di terze parti che comportino trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, l’informativa sarà aggiornata e il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento.
Alla data di redazione della presente informativa, non sono utilizzati strumenti di profilazione, marketing, remarketing, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Analytics, Google Ads, mappe incorporate o video YouTube incorporati.
Qualora in futuro vengano introdotti cookie analytics, strumenti di tracciamento, servizi di marketing o altri strumenti non meramente tecnici, sarà predisposta o aggiornata un’apposita cookie policy e, ove necessario, sarà richiesto il consenso dell’utente tramite apposito banner.
10. Periodo di conservazione dei dati
I dati inviati tramite modulo di contatto o email da utenti che non instaurano un rapporto professionale saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dall’ultimo contatto, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per tutelare diritti, gestire contestazioni o adempiere obblighi di legge.
Qualora venga instaurato un rapporto professionale, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’incarico e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge, fiscali, contabili, professionali e deontologici, nonché per la tutela dei diritti del titolare o dell’assistito.
I dati tecnici di navigazione e i log del sito sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito, secondo le impostazioni del servizio di hosting e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
11. Newsletter, marketing e profilazione
Il sito non utilizza newsletter, non invia comunicazioni promozionali, non svolge attività di marketing diretto e non effettua attività di profilazione degli utenti.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute, valutare l’eventuale instaurazione di un rapporto professionale e gestire le attività strettamente connesse.
12. Diritti dell’interessato
L’utente, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto alla cancellazione dei dati;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si fondi sul consenso;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate ai seguenti recapiti: Email: r.cialfi@lexprima.it; PEC: robertocialfi@ordineavvocatiroma.org
13. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
14. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche del sito, dei servizi offerti, degli strumenti tecnici utilizzati o della normativa applicabile.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.